ZZPDM设计院工程数据管理系统是在大量深入调研的基础上，针对我国设计单位及流行的设计院管理信息系统的现状进行整理提炼，结合国际上成熟的PDM技术，开发的一套面向设计单位的工程数据管理软件。它能够充分地利用设计单位的网络资源，将其工程项目作为产品对象，以设计过程为主线，系统地解决了项目、流程和资源三大环节中的问题。从项目的立项、流程和出图到档案管理等全面实施动态监控，可将所有过程和相关信息都记录在案，并提供大量的数据图表以供查询统计。其特有的记录特性还为设计单位其它管理体系（TQC、ISO-9001）的实施打下了良好的基础。
ZZPDM采用先进的软件技术，充分利用网络资源，可以在局域网或互联网上同时使用，能够实现远程项目管理、协同设计和数据资源共享。
ZZPDM设计院工程数据管理系统主要包括项目管理、协同设计、图档管理、协同办公四大模块。
项目管理：主要具有项目录入、人员组织、任务分配、进度控制、质量控制、产值分配、合同实收、费用支出、设计资源共享、项目查询统计、信息交流等功能；
协同设计：主要具有图纸存储、版本控制、协同设计、校对审核、进度上报、警醒催办、信息交流、图纸归档、图纸查询统计、设计过程文档和资源共享等功能；
图档管理：主要具有图文等各类电子资料的收集、归档、分类管理、查询、浏览、借用、下载和统计等功能；
协同办公：主要具有收发文管理、日常审批、各类信息登记、人事管理、物品管理、文件共享、日程安排和会议安排等功能；
除协同设计必须与项目管理配合使用外，其它模块之间既能统一使用，也可单独运行、自成一体。
功能框图：
1、项目管理
项目管理从项目的建立到运转再到项目任务的完成，贯穿了项目的整个生命周期。项目参与者通过登录、交互操作和查询分析等功能，可以及时地了解和掌握项目运行的综合状况，把握项目进度，控制项目成本，实现项目效益。该模块在为设计单位提供全方位的工程管理手段的同时，还为其他相关部门甚至整个设计院的全面规范化管理提供了实时准确的依据。
（1）招投标
管理招投标信息，提供投标评审签批，电子资料管理。
（2）合同管理
提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全部生命周期文档协作和管控，提高工作效率，减少差错的发生。
（3）项目登记
以电子表单的形式记录项目基本情况。
（4）进度计划
制定项目进度计划。系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息，同时，进度负责人可方便地利用系统提交进度。相关人员可实时监控项目的实际完成进度情况。
（5）任务单
项目开始运转之前，下达任务单，由相关负责人审核通过后，项目进入运转状态。任务单主要包括基本信息、人员组织和审批信息。
（6）任务分配
项目任务逐级分解，确定各专业及设计人员的工作计划。待设计人员确定后设计工作便可以开展。
（7）进度控制
设计人员根据自己的任务进度和要求及时上报任务完成情况，项目管理人员可以方便地了解各专业，设计人乃至整个项目的完成情况，及时推出应对措施，控制设计进程。
（8）追踪监控
项目开始工作时，项目管理人员可以进行进度的控制监督和催办，设计人员进行进度的及时上报，项目其他相关人员可以对项目的进展给予关注。进度和任务可以通过系统自动检测发布提示。
（9）产值分配
根据任务、职责等因素确定并分配各角色成员的产值。
（10）项目统计
系统提供个人产值统计、任务统计、部门产值统计和项目统计等。依据查询关键字等进行单条件或组合多条件检索统计，并生成统计报表，可转入到Word/Excel中进行编辑打印输出。
2、协同设计
该软件与项目管理软件一体化集成，可自动提取项目管理中已建的工程项目信息、校审流程、成员组织结构和进度计划等工作规程。将项目负责人、专业负责人、设计和校审人员等通过网络组成有机的协作体。各类人员可方便地监控相应的工作进程，并可由相应的功能进行智能提示和催办。软件还可以根据各种要素做灵活的查询和统计，与AutoCAD紧密嵌合，所形成的图形具有自动版本更新、自动属性记录和自动智能导向等功能。
（1）图纸存储
可将已设计好的图形导入到软件中，在导入的过程中软件会自动识别图纸版本，并以可视化的效果将历史版本和最新版本显示给用户，同时会根据流程结构和属性设置将图纸的属性字段及已知的属性值自动附加上去。
（2）流转校审
与AutoCAD无缝集成，提供校审环节的红线批注功能。用户在检查一张经多次校审和修改的图纸时，可以动态翻阅历次意见并支持在图面上叠加显现。
（3）图纸归档
设计完成的图纸，可通过系统图形归档的数据接口，将其归档到图档管理系统中，无需另行操作。
（4）公共材料
开辟了一个供每个项目设计人都可以自由上传和下载图形、文本等资源的公共区域。
（5）网络通信
列出项目组及局域网内相关用户，快速实现消息对话和资源定向传输。具有形象、字体、色彩等多种个性化设置功能，安全可靠，使用方便。
（6）资源互提
不同项目的设计人员之间可以相互共享资源。
3、图档管理
图档管理是ZZPDM设计院工程数据管理系统的重要模块之一，软件从应用的实际出发，设计了独特的建库、归档、查询、审批、应用的图档管理模式。可以与其他模块一体化集成运行，也可以独立运行自成体系，是一款专门为设计单位定制的综合资源管理软件。它以图档管理为主，具有动态资源积累、成果安全管理、信息交流等多种功能。
（1）图库建档
图档管理员可通过该功能创建图库，设置可访问该图库的用户群、审批级别及审批人员等。
（2）权限管理
根据人员职责不同，设置图库操作权限（上传、修改、删除、下载、审批、上传并归档和归档确认）；保障图库资源操作井然有序。
（3）系统资源
从应用的实际出发，设计了独特的建库、上传文件、访问、申请以及下载的图档管理模式，融入了“寓管于用”的管理理念，从应用过渡到管理。
（4）浏览资源
通过浏览功能，可对图库中多种格式的资源（dwg，jpg，txt，doc）进行在线浏览，支持放大，缩小，平移等操作。
（5）下载申请
软件提供了面向对象的直观申请模式，用户通过鼠标右键或拖入等方法把目标纳入申请栏，并根据情况附注申请理由点击提交后即完成操作。
（6）审批管理
系统可对提交申请下载图纸的记录进行审批管理，并保留记录。
（7）版本控制
考虑到工程设计变更，对于同一工程的同一张图，每入库一次都将自动产生一个新版本并在文件名中加以标识，解决版本问题。
（8）资源检索
系统针对资源信息查询提供按关键字条件查询及按显示类别查询两种检索方式。
（9）历史记录
以“申请、审批、下载（拒绝）”流程为主线，纪录每个申请的完整周期。对于一个具体的申请，申请人处纪录了“申请资源内容、申请留言、申请时间、提交的审批人、审批（拒绝）的留言”等信息；审批人处则清楚显示“申请内容、申请时间、审批（拒绝）的理由”等。方便相关人员追踪，减少推诿现象，提高资源使用效率。
（10）日志
跟踪运行状态，全面纪录软件运行过程中所有人员的操作情况，包括：登录人、登录时间、发生事件、结果状况等关键信息。方便系统维护，保障系统安全，确保系统的正常运行。
4、协同办公（OA办公）
OA办公自动化信息系统是以计算机技术和网络技术为基础，提供不同个体、部门、单位之间的信息交流、协作和协同的基本信息平台，通过对现有业务模式进行有效的信息化整合，将全面提升办公业务的规范化并提高办公效率。本系统旨在建立企业本部及分支机构之间完善、有效的信息沟通手段，充分利用原有存储于各个单位中的大量的、有价值的、分散的信息资源，强化内外部之间信息的交流和协作、完善本部与分支机构的监督和检查，为设计行业或企业提升知识管理水平、全面实现办公自动化打好基础。
（1）公文管理
系统提供收文和发文管理模块。所有的办理流程痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。
（2）考勤管理
用来记录员工的考勤信息，相关人员的考勤情况一目了然。
（3）报销管理
提供差旅、单据报销管理功能。
（4）出差管理
主要对单位员工出差的管理，记录员工出差时间，出差原因，出差地点，所借费用等信息。
（5）个人档案
主要对企业人事档案的管理，同时提供查询、统计和打印功能。
（6）日程安排
可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行安排，协调安排好时间，使工作变得井井有条。同时领导还可对所管辖员工的日程进行监控。
（7）内部邮件
提供各单位、部门、个人之间的邮件通讯。同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点，不仅为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。
（8）通讯录
对单位通讯和个人通讯进行管理，具有增加、修改、删除、查询等功能。
（9）印章管理
对印章的使用进行统一管理，具有增加、修改、删除、查询功能。
（10）通知公告
支持企业各种通知的发布，并可在通知中添加图片与附件。实现通知的精确发布和有效管理。
1、从实践中来，到实践中去
软件研发的策划和管理人员都是设计院出身的行业专家，具有丰富的项目设计和管理经验，并且软件是在紧密结合设计单位具体项目设计过程中研发锻造出来的。因而，ZZPDM非常贴合设计单位的实际。
2、解决主要问题
抓住主要矛盾、解决关键问题，系统解决了设计单位项目、设计和资源三大方面的问题。
3、科学的架构
采用先进的软件技术，系统构架科学、数据组织合理，运行高效。
4、支持远程工作
利用互联网技术，实现远程设计、管理与资源共享。
5、智能化
通过“信使”协作，手机短信发送、提醒，信息更快捷，操作更简单，建全了软件的神经系统，使其具有智能特征。
6、面向对象和按需加载
针对目前本类软件难以掌握使用的特点，大量采用“按需加载”和“面向对象”的工程模式，使界面简明，软件功能强大，操作简单，易学易用。
7、工具化思想
软件设计始终贯彻“辅助工具”的思想，把软件定位为设计人员（单位）的帮手，不凌驾于设计之上，在“给设计带来便利和高效率的同时，很少增加设计人员负担”，不以牺牲设计效率作为管理的代价。
8、强烈的创新意识
无论在系统模块、软件单体或单个功能上，处处都能反映出非凡的构思和新颖的创意，是一款具有强烈创新意识的应用软件。
目前，工程设计单位电子制图已经普及，当设计人员熟练地掌握制图软件后，电子制图对设计工作效率的提高将趋于极限。要想进一步提高设计单位效率，有效管理并合理利用资源是重要手段之一。
设计单位的技术资源可分为：图形文档等电子资源、图书资料等实物资源。目前，在大部分设计单位，这些资源分类不清，缺乏有效的管理工具和制度，日积月累，散落弃碎，有效合理的利用更是无从谈起。
传统的图档管理软件“为管而管”，片面强调了其作为存储安全意义上的“档案”属性，而忽视了其具有被频繁利用价值的“资源”属性；过分追求刻板的“卷、册、条、目”等标准规范教条，忽视了设计院档案的资源特征；管理严格有余，而使用效率不足。
本系统强调资源安全的同时注重资源获取的简易快捷与易用性，并辅以强大的消息平台，保证各过程环节和成员交互高效流畅。软件功能强大、实用易用，系统地解决了设计院电子和实物资源的管理与应用问题，为设计单位的效率提高提供了强劲的动力。
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