BFI 业财一体化系统

发布时间:2024/2/2 16:25:03

一、系统概述

      系统以公司自主研发的WISEBPM流程平台为依托,融系统门户、市场经营、项目管理、项目核算、人力资源、综合办公、档案管理、证照管理、统计分析等模块为一体,对接财务系统,打通系统之间的数据孤岛,实现数据融合,让数据及时、准确地传递到财务系统,解决企业收入、成本、分配等领域的核心问题,为用户提供业务与财务深度融合的一体化解决方案。广泛适用于地产物业、规划设计、高校科研、证券基金等行业。


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二、建设目标

1.业务一体化

       以经营目标为主导,以项目为主线,以财务收付核算为支撑,贯穿客户、合同、采购、生产、收支的业务全链条,实现业务一体化。

2.流程一体化

       贯通横向职能部门和纵向业务条线的深层次逻辑,将财务流程融入到业务流程中,打通业务管理与财务管理,实现业务和财务流程的一体化。

3.数据一体化

       融通业、财、资全面数据体系,打通业务和财务的数据壁垒,在实现数据互通的基础上,支持数据的全方位、多维度的查询统计。

4.财务一体化

       以业务数据为基础,满足财务核算目标,通过资金收支贯穿人、财、物、项目管理全过程,实现财务记账数据可追溯查询业务全过程管理数据,促进财务向业务融入的一体化。



三、系统架构

       系统整体采用B/S架构,以自主研发的WISEBPM平台为基础,以Java和.NET语言为主导,以数据为核心,对业务数据和财务数据进行统一管理,构建企业核心数据资产;通过数据中台、业务中台作为重要支撑,打破企业内部数据孤岛,促进数据采集和利用。打造一个集经营和财务管理等各业务模块深度融合的一体化解决方案。


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四、业务流程

       系统以项目为核心服务对象,实现从项目立项、合同签订、产值结算、经营收款、采购付款、费用把控、业财对接到项目归档的全流程管控,涵盖了企业日常经营的所有业务活动。各个业务板块在运转过程中相互协作,业务数据和财务数据实时流转,共同达成经营目标。


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五、特色功能

1.系统门户

       系统面向企业的各个业务部门,采用单点登录、统一用户管理、应用集成、数据抽取等技术,建立统一的信息门户,将各个不同应用模块、不同部门产生的信息汇集起来,有效解决各模块间频繁切换、关键信息无法集中展示等问题,方便业务协作和信息共享。系统支持用户多岗位、多角色个性化配置。


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2.人力资源

       人力资源模块通过组织机构管理、员工信息管理、劳动合同管理、岗位职责管理、培训管理、招聘管理、考勤管理等功能,实现对企业人力资源全方位的信息化管理。


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3.综合办公

       系统以现有数据为基础,以提高办公效率和规范事务管理过程为目标,充分利用信息化技术,梳理不同业务的工作流程,实现企业信息发布、公文管理、车辆管理、资产管理、会议室管理和日常办公等管理。为企业创造一个管理有序、信息共享的网络办公环境,全面实现行政办公自动化与事务管理一体化。


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4.市场经营

       该模块具有客户管理、招投标管理、项目信息管理、经营合同管理、外协合同管理等功能。实现对客户、项目、经营、招投标、外协单位的掌控,对经营合同首开、外协合同付款实时监控并提醒,有助于开发和管理客户信息,更好的为企业经营服务。


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5.项目管理

       该模块针对不同角色设置相应查看和编辑权限。实现从项目立项、成果校审、成果交接、产值申报、产值结算、产值决算到项目完结整个项目过程的全程记录,包括项目所产生的文件、表单等内容。决策层能随时掌握项目进度,方便企业生产管理,也方便部门之间、员工之间更好地衔接配合工作。


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6.项目核算

       系统可让财务部分核算工作基于日常管理中进行,减少账务积压的风险,从而加强财务人员在业务管理上的作用,把控资金动向,合理规避风险,使企业的资金周转加速,提升资金使用率。


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7.证照管理

       系统支持企业资质、信用荣誉、成果奖项、合同业绩、标准规范的录入,修改、存档和借阅等操作。


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8.图文档案

       系统采用先进的档案管理和存储技术,涵盖成果档案、企业档案、基础地理信息档案等内容。实现电子档案自动归档收集,减少档案的验收、整编及日常管理等较为繁琐的工作,满足企业对档案管理的需求。同时提供—个资料信息、知识信息共享的平台,通过对各类档案的规整,形成企业的知识库体系,赋能具体的业务领域。


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9.统计分析

       系统提供柱状图、饼状图、折线图等多种图表样式,帮助决策层及财务人员多维度了解项目资金状况、生产运行情况,包括公司经营总览、经营情况统计、生产情况统计、资金流水统计等。按照财务逻辑对生产经营情况进行统计分析,提供企业决策支持。


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六、系统特点

1.国产信创   自主可控

      系统依托自主研发的流程平台WISEBPM,内置大量的基础控件、表单基础布局、各类元素、组件等,通过拖拉拽的方式,实现所见即所得,满足企业业务发展、组织结构变化的需求。全面适配国产信创生态体系,构建自主可控的业财一体化平台。


2.高度融合   紧密集成

      系统对接主流财务软件、项目计划管理软件、ERP软件等,提供财务凭证生成平台,可以按单据类型设定凭证规则,提供自动生成会计凭证和一键生成凭证功能,减少人为操作误差,提升财务记帐效率。打破业务和财务数据壁垒,真正实现业财数据共享和融合,实现系统和数据一体化管理。


3.收支核算   全程监管

      以项目为主要核算对象,利用项目预算功能管控费用,提供行业标准确认收入方法,实现权责收入管理,通过报销及分摊等功能来确认项目成本,全面管理项目执行过程中的各项收支,建立项目全过程监管体系。


4.流程简化   规则重构

      企业以往以发票或到款时间为收入确认时间,实际情况与权责发生时间不一致,无法准确遵循权责发生制的入帐规则。系统通过流程简化、规划重构,提供多套收入确认方法,符合会计收入确认准则,有效帮助企业合理利用各种收入认方法,达成按权责确认收入的目标。


5.多维报表   深度分析

      报表分析涵盖经营、生产、项目、财务、人事等不同部门,提供部门、时间、区域、客户、项目、业务类型等多种统计维度,以及图表、图形、列表等多种展现方式,对业务数据和财务数据进行多维度查询和分析统计,深度挖掘数据,指导企业战略,实现智能数字化运营。


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